Umsetzung von Managementsystemen: Wo anfangen?

Eine effektive und effiziente Umsetzung eines Managementsystems für:

• Informationssicherheit,
• Datenschutz,
• Betriebliche Kontinuität,
• TAX-Compliance,
• Qualität
• etc.

setzt eine genaue Kenntnis der Organisation voraus. Andernfalls läuft man die Gefahr, dass die zu schützenden Organisationswerte im Managementsystem vernachlässigt oder gar übersehen werden.

Ob BSI-Standards oder ISO-Normen, national oder international geltende Gesetze und Richtlinien: Die Strukturanalyse bzw. Inventarisierung ist der erste, unabdingbare Schritt auf dem Weg zur Etablierung und Aufrechterhaltung eines wirksamen Managementsystems.

Dabei müssen einige grundlegende Fragen beantwortet werden wie:

• Wie wird eine Strukturanalyse / Inventarisierung durchgeführt?
• Wie werden die in der Strukturanalyse / Inventarisierung erhobenen Informationen dokumentiert?
• Wie werden die Informationen kommuniziert?

Antworten auf diese Fragen liefert das Praxishandbuch „Organisationshandbuch. Umsetzung, Dokumentation und Kommunikation“ vom Unternehmensberater Krzysztof Paschke. Der Autor beschreibt die Methodik zur Erhebung, Aufbereitung und Bereitstellung von strukturellen Informationen: Aufbau-, Ablauf-, IT-Organisation und Richtlinien. Er liefert außerdem Hinweise und Hilfestellungen zu Projektorganisation, Überwachung, Verbesserung und Kommunikation.