Funktionsbeschreibung

Die Funktionen und Merkmale von DocSetMinder^® decken Anforderungen von nationalen und internationalen Standards an den Umgang mit dokumentierten Informationen ab, u.a. Dokumentenlenkung und Mindestanforderungen an die Kennzeichnung von Dokumenten.

Dokumentenmanagement und -lenkung

• Automatische Versionierung/Revisionierung der Dokumente (Versionskontrolle)
• Revisionssichere Speicherung der Dokumente
• Lückenlose Änderungshistorie der Dokumente
• Periodenabgrenzung der Dokumente (Jahresabschluss)
• Workflow- und Aufgaben-Management
• Parametrisierbare Suche
• Flexible und erweiterbare Inhaltsvorlagen (mit frei definierbaren Attributen)
• Vertragsmanagement und -controlling (inkl. Versicherungsmanagement)
• Richtlinienmanagement
• Mandantenfähigkeit
• Mehrsprachigkeit

Office-Funktionen

• Integrierter RTF-Editor
• Reporting (Standard- und benutzerdefinierte Reports) inkl. Export in gängige Formate
• Umfangreiche Druckausgabe (Microsoft^® Office Word, HTML, PDF) zum gegebenen Stichtag

Clients

• Moderner, intuitiver Web Client mit Unterstützung für gängige Browser

Datenbank

• Microsoft^® SQL Server als Basis
• Import-Export-Schnittstelle (individuell konfigurierbar)

Berechtigungskontrolle

• Integration mit Microsoft^® Active Directory und Azure AD
• Rollenkonzept (Funktionstrennung)
• Berechtigungskonzept

Entwicklungs-Tools

• Modul Designer (Modellierung der Inhaltsvorlagen nach individuellen Anforderungen)