Compliance Management

Für folgende Standards und Normen stehen Ihnen als DocSetMinder^®-Module oder Softwareerweiterungen mit Inhaltsvorlagen zur Verfügung:

Internes Kontrollsystem

• Internes Kontrollsystem (IKS) gemäß IDW PS 261
• Internes Kontrollsystem (IKS) gemäß IDW PS 951
• Internes Kontrollsystem (IKS) gemäß ISAE 3402

Datenschutz

• Datenschutz gemäß EU-DS-GVO
• Datenschutz gemäß VdS 10010

Verfahrensdokumentation

• Verfahrensdokumentation gemäß GoBD

IT-Revision

• IDW PS 330
• IDW RS FAIT 1
• IDW RS FAIT 2
• IDW RS FAIT 3
• IDW RS FAIT 4
• IDW RS FAIT 5

Die Funktionen und Eigenschaften von DocSetMinder^® umfassen alle Anforderungen der internationalen Standards und Normen für den Umgang mit dokumentierten Informationen, u.a. Dokumentenlenkung und Mindestanforderungen an die Kennzeichnung der Dokumente.

Dokumentenmanagement und Lenkung

• Automatische Versionierung der Dokumente (Versionskontrolle)
• Revisionssichere Speicherung der Dokumente
• Lückenlose Dokumenthistorie
• Periodenabgrenzung der Dokumente (Jahresabschluss)
• Workflow (Genehmigungsverfahren) und Aufgabenplaner
• Volltextsuche
• Flexible und erweiterbare Inhaltsvorlagen (freidefinierbare Inhalte)
• Vertragsmanagement und -controlling (inkl. Versicherungsmanagement)
• Richtlinienmanagement
• Mandantenfähigkeit
• Mehrsprachigkeit

Office-Funktionen

• RTF-Editor
• Reporting Services inkl. Export in diverse Formate (Standard- und individuelle Reports) 
• Umfangreiche stichtagsbezogene Druckausgabe (Microsoft^® Office Word, HTML, PDF)

Clients

• Moderner, intuitiver Web Client mit Unterstützung für gängige Browser

Datenbank

• Microsoft^® SQL Server als Basis
• Import/Export-Schnittstelle (individuell konfigurierbar)

Berechtigungskontrolle

• Integration mit Microsoft® Active Directory und Azure AD
  
• Rollenkonzept (Funktionstrennung)
• Berechtigungskonzept

Entwicklungs-Tools

• Modul-Designer (Entwicklung von Modulen und Erweiterungen nach individuellen Anforderungen)  

Mit DocSetMinder^® erhalten Sie ein durchdachtes und ausgereiftes Werkzeug, um den unterschiedlichsten Aufgaben der Dokumentation und Zertifizierung gerecht zu werden:

• Modularität: Komplette Software-Suite von aufeinander abgestimmten Modulen mit Dokumentstrukturen und Inhaltsvorlagen. Sie verhindern doppelte Erfassung von benötigten Sachverhalten (keine Redundanzen).

• Wiederverwendbarkeit: Alle Sachverhalte, unabhängig von Thema, werden nur einmal erfasst und können beliebig oft wiederverwendet werden. Die Aktualisierung erfolgt nur an einer Stelle. 

• Interdisziplinarität: Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationspflichten in Bereichen IT-Governance, Organisation und Compliance.

• Leitfaden-Prinzip: Die Modulstrukturen bilden genau die Normen und Standards (u.a. High-Level-Structure) ab und schlagen damit die Reihenfolge ihrer Umsetzung vor (PDCA-Zyklus).  

• Bedienbarkeit: In den klaren Modulstrukturen findet sich jeder schnell zurecht. Inhalte werden eindeutig vorgeschlagen und erfasst, Pflichtangaben können nicht vergessen werden, eine aufwändige Einarbeitung entfällt. Die Bedienung ist für jeden Microsoft^® Office-Nutzer (Look-and-Feel) sehr einfach und erfordert nur eine kurze Eingewöhnungszeit.

• Integrierbarkeit: Flexible Integration in die bereits bestehende Softwarelandschaft eines Unternehmens oder einer Behörde. Vielseitige Import/Export-Schnittstelle (Microsoft^® AD, ERP, IT-Inventory und -Managementsysteme, etc.).

• Anpassbarkeit: Die Modulstrukturen und die Inhaltsvorlagen können in einem Modellierungsprozess den individuellen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens oder der Behörde einfach angepasst werden (kein Customizing und keine Programmierung notwendig).

• Integriertes Managementsystem (IMS): Einfache Integration von weiteren ISO-Normen wie z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc.

• Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit: Egal, welche Dokumente oder Inhaltsvorlagen Sie bearbeiten - mit DocSetMinder^® bleiben Sie über die Entstehung und Bearbeitung der Inhalte auf dem Laufenden. Versions- und Revisionsnummern entsprechen den in den Normen und Standards geforderten Angaben. Jede Bearbeitung erhält eine klare namentliche Zuordnung (Protokollfunktion). Sämtliche Änderungen können in der Dokumentenhistorie nachverfolgt werden.  

• Dokumentation auf Knopfdruck: Aussagekräftige Nachweise geben Sie mit DocSetMinder^® ganz einfach und aktuell aus. Als Bericht, Microsoft^® Word-Dokument, HTML-Struktur sowie über das Intra- oder Extranet. Das macht Sie auf sehr einfache Weise Ready for Audit.