DocSetMinder®
Module - Funktionen - Erweiterungen

DocSetMinder^® ist eine Compliance Management Software zur Erfüllung von gesetzlich vorgeschriebenen oder normbedingten Dokumentationspflichten in Unternehmen und Behörden.

Die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Vorgaben unterschiedlicher Normen sowie Standards wird grundsätzlich durch organisatorische und technische Maßnahmen sichergestellt. Die Umsetzung und Wirksamkeit der genannten Maßnahmen müssen für die unterschiedlichen Interessengruppen, z.B. Gesetzgeber, Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Interne Revision, Mitarbeiter, Lieferanten etc. dokumentiert und kommuniziert werden.

Bei der Vielzahl der gesetzlichen Auflagen und Normanforderungen ist es empfehlenswert, einen organisationsweiten ganzheitlichen Planungs- und Dokumentationsansatz in Form eines Integrierten Managementsystems (IMS) zu etablieren. Wie eine effiziente und effektive Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen funktioniert, kann z.B. aus der ISO-Welt abgeleitet werden. Anstatt jede Norm, jeden Standard oder gesetzliche Anforderung einzeln zu planen und womöglich mit unterschiedlichen Tools zu realisieren, ist eine globale Betrachtung von enormem Vorteil. Die Gemeinsamkeiten bei der Planung, Umsetzung und Aufrechterhaltung der Standards sind vor allem in folgenden Bereichen deutlich: Projektmanagement, Strukturanalyse, Risikoanalyse, Überwachung und Audits. Um die Mindestanforderungen der Standards und Gesetze (EU, Bund und Länder) effizient und vollständig umzusetzen sowie aktuell zu halten, stehen Organisationen  aller Art und Größe entsprechende DocSetMinder^®-Module und Kataloge zur Verfügung. In Verbindung mit dem Microsoft SQL Server® als zentrale Repository ist DocSetMinder^® beliebig skalierbar. Durch ihren modularen Aufbau kann die Software zu einem Integrierten Managementsystem (IMS) ausgebaut werden.   

Grundsätzlich eignet sich die Softwarelösung für jede Art von Unternehmensdokumentation, die hohe Anforderungen an internationale Standards, Revisionssicherheit, Integrität, Vollständigkeit und Historie stellt.