Informationssicherheit und (IT-)Notfallmanagement

Für folgende Standards und Normen stehen Ihnen entsprechende DocSetMinder^®-Module und Software-Erweiterungen mit vordefinierter Dokumentationsstruktur und Vorlagen zur Verfügung. 

Bereich Strukturanalyse (Strukturanalyse, IT-Dokumentation und Organisation)

• IT-Dokumentation (nach ISO - OSI 7 Schichten Referenzmodell)
• Leit- und Steuerungssysteme (für Energieversorger, in Anlehnung an das Whitepaper des BDEW)
• Unternehmens- und Behördenorganisation (nach ISO 9001)

Bereich Sicherheitsmanagement

• ASW Standard 2000-1 Wirtschaftsgrundschutz
• ASW Standard 2000-2 Aufbau und Betrieb eines Sicherheitsmanagementsystems
• ASW Standard 2000-3 Aufbau und Betrieb eines Notfall- und Krisenmanagementsystems

Bereich Informationssicherheit (ISMS)

• BSI-Standard 200-1
• BSI-Standard 200-2/3
• DIN ISO/IEC 27001/27002
• VdS 10000 Cyber-Security für KMU
• CISIS12 - ISMS für den Mittelstand
• DIN ISO/IEC TR 27019 (IT-Sicherheitskatalog - § 11 Absatz 1a EnWG)

Bereich (IT-)Notfallmanagement (BCM)

• BSI-Standard 2/100-4
• DIN ISO 22301

Bereich Risikoanalyse (RA)

• DIN ISO/IEC 27005 (unterschiedliche Varianten)
• BSI-Standard 200-3

Bereich ersetzendes Scannen

• BSI TR-03138 (RESISCAN)

Bereich Banken und Kreditwirtschaft

• PCI DSS

Die Funktionen und Eigenschaften von DocSetMinder^® bilden Anforderungen von nationalen und internationalen Standards und Normen für den Umgang mit dokumentierten Informationen ab, u.a. Dokumentenlenkung und Mindestanforderungen an die Kennzeichnung von Dokumenten.

Dokumentenmanagement und -lenkung

• Automatische Versionierung der Dokumente (Versionskontrolle)
• Revisionssichere Speicherung der Dokumente
• Lückenlose Änderungshistorie der Dokumente
• Periodenabgrenzung der Dokumente (Jahresabschluss)
• Workflow- und Aufgaben-Management
• Parametrisierbare Suche
• Flexible und erweiterbare Inhaltsvorlagen (frei definierbare Attribute)
• Vertragsmanagement und -controlling (inkl. Versicherungsmanagement)
• Richtlinienmanagement
• Mandantenfähigkeit
• Mehrsprachigkeit

Office-Funktionen

• RTF-Editor
• Reporting (Standard- und individuelle Reports) inkl. Export in gängige Formate
• Umfangreiche Druckausgabe (Microsoft^® Office Word, HTML, PDF) zum Stichtag

Clients

• Moderner, intuitiver Web Client mit Unterstützung für gängige Browser

Datenbank

• Microsoft^® SQL Server als Basis
• Import/Export-Schnittstelle (individuell konfigurierbar)

Berechtigungskontrolle

• Integration mit Microsoft^® Active Directory und Azure AD
• Rollenkonzept (Funktionstrennung)
• Berechtigungskonzept

Entwicklungs-Tools

• Modul-Designer (Modellierung von Modulen und Inhaltsvorlagen nach individuellen Anforderungen)  

Mit DocSetMinder^® erhalten Sie ein durchdachtes und ausgereiftes Werkzeug, um den unterschiedlichsten Aufgaben der Dokumentation und Zertifizierung gerecht zu werden:

• Modularität: Komplette Software-Suite von aufeinander abgestimmten Modulen mit Dokumentenstrukturen und Inhaltsvorlagen. Sie verhindern doppelte Erfassung von Informationen (keine Redundanzen).

• Wiederverwendbarkeit: Alle Informationen, unabhängig vom Thema, werden nur einmal erfasst und können beliebig oft wiederverwendet (Referenzen) werden. Die Aktualisierung erfolgt zentral und wird durch die gesetzten Referenzen datenbankübergreifend abgebildet. 

• Guide-Prinzip: Die Modulstruktur bildet den Aufbau der jeweiligen Normen und Standards (u.a. High-Level-Structure) vollständig ab. Den Anwendern werden die zum Kontext passenden Inhaltsvorlagen vorgeschlagen.

• Integrierbarkeit: Flexible Integration in die bestehende Softwarelandschaft des Unternehmens bzw. der Behörde. Vielfältige Import/Export-Optionen (z.B. Microsoft^® AD, ERP, CMDB).

• Anpassbarkeit: Die Modulstrukturen und Inhaltsvorlagen von DocSetMinder^® können in einem Modellierungsprozess an die individuellen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens oder der Behörde einfach angepasst werden (keine Programmierung notwendig).

• Integriertes Managementsystem (IMS): Einfache Integration von mehreren ISO-Normen, wie z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.

• Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit: Jede Bearbeitung eines Dokuments wird automatisch protokolliert. Sämtliche Änderungen können in der Dokumentenhistorie nachvollzogen werden.  

• Dokumentationsausgabe auf Knopfdruck: Aussagekräftige Nachweise geben Sie mit DocSetMinder^® ganz einfach und aktuell aus. Als Bericht, Microsoft^® Word-Dokument oder HTML-Extrakt. Sie sind dadurch jederzeit Ready for Audit.