Notfallübungen - Überprüfung der Notfallvorsorge und Notfallbewältigung

Wie effektiv und aktuell ein betriebliches Notfallmanagement geplant und umgesetzt wurde, kann nur im Notfall selbst oder während eines Tests bzw. einer Übung festgestellt werden. Dieses während eines Notfalls zu erfahren (oder zu prüfen) stellt keine echte Alternative dar und ist fahrlässig. Nur durch systematische und genau geplante Tests und Übungen kann festgestellt werden, ob die Notfallvorsorge sorgfältig durchgeführt und die Notfallbewältigung optimal geplant wurde. Mithilfe von Tests können unterschiedliche Aspekte der Notfallvorsorge und -bewältigung überprüft werden, u.a.:

Unstimmigkeiten in der Notfallplanung können nicht nur durch eine unzureichende Vorüberlegung entstehen. Änderungen in der Unternehmensorganisation und im betrieblichen Umfeld des Unternehmens (Marktanforderungen, Lieferanten, Dienstleister, Technologie etc.) können dazu führen, dass die geplanten Notfallmaßnahmen nicht mehr ausreichend sind. Eine weitere Aufgabe der Tests und Übungen ist ein Training der involvierten Mitarbeiter. Nur geübte Notfallabläufe wie Alarmierung, Sofortmaßnahmen und/oder Wiederherstellung der IT-Systeme erlauben im Ernstfall eine reibungslose Durchführung. Ein Test- und Übungsprozess kann wie folgt strukturiert werden: