Modul "Verfahrensdokumentation gemäß GoBD"

Die GRC Partner GmbH stellt ab sofort das DocSetMinder^® 3.0 Modul „Verfahrensdokumentation gemäß GoBD“ ihren Kunden zur Verfügung. Die ersten Installationen und Einführungsworkshops sind bereits erfolgt. Die konkrete Ausgestaltung der Verfahrensdokumentation ist individuell und hängt von der Komplexität der Geschäftstätigkeit und der Organisationsstruktur sowie des eingesetzten DV-Systems ab (vgl. GoBD, Rzn. 151). Das Modul bietet eine klare Struktur, in der alle gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt sind.

Die Modulstruktur im Einzelnen:

• Geltungsbereich der Verfahrensdokumentation
• Zielsetzung
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Verfahrensakte /Verfahrensübersichten (Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Verfahrens)
• Dokumentierte Informationen: Erstellung /Aktualisierung /Lenkung /Versionierung
• Eingesetzte DV-Systeme und Software
• Internes Kontrollsystem (IKS)
• Datensicherheit
• Überwachung: Audits /Korrekturmaßnahmen /Verbesserung

Für die Umsetzung der Verfahrensdokumentation gemäß GoBD werden die bereits erfassten Informationen aus dem Modul „IT-Dokumentation“ und „Internes Kontrollsystem“ verwendet. Im Modul „Unternehmens- und Behördenorganisation“ ist der generische Prozess „Dokumentenarchivierung“ enthalten. Optional kann das DocSetMinder®-Modul „Datenschutz" eingesetzt werden.

Workshop "Verfahrensdokumentation gemäß GoBD" -> Agenda

Bei Fragen steht Ihnen Herr Stefan Schaufelberger gerne zur Verfügung. Sie erreichen Herrn Schaufelberger unter Telefon +49 431 530 33 990 oder per Email unter sschaufelberger(at)grc-partner.de